Elaborarea fișelor cu date de securitate (FDS) – Partea 5

Cazuri speciale și bune practici

MSDS-Europe – Fișa cu date de securitate bază de cunoștințe – Elaborarea fișelor cu date de securitate Partea 5: Cazuri speciale și bune practici

 

În părțile anterioare ale acestei document, am prezentat pas cu pas modul de întocmire a unei fișe cu date de securitate și informațiile obligatorii conținute în secțiunile de FDS.

Pentru a încheia, să luăm în considerare câțiva factori suplimentari și cazuri speciale care pot apărea în timpul elaborării și utilizării fișelor cu date de securitate.

Vom acoperi scenariile de expunere (anexele la FDS), menținerea la zi a FDS-urilor și greșelile tipice de evitat. În plus, vom oferi câteva sfaturi despre folosirea eficientă a FDS-urilor pentru a îmbunătăți securitatea la locul de muncă și ce fel de suport poate fi utilizat dacă aveți nevoie de informaţii.

(Rețineți că Ghidul oficial detaliat privind compilarea fișelor cu date de securitate oferă explicații suplimentare și pe aceste subiecte – este disponibil pe site-ul ECHA.)

 

Scenariile de expunere și FDS extinse

Dacă o substanță are anumite proprietăți periculoase și este fabricată sau importată în cantități mari, Regulamentul REACH poate impune elaborarea unui scenariu de expunere (SE).

Un scenariu de expunere este un document suplimentar care descrie cum să utilizați substanța în siguranță pe tot parcursul ciclului său de viață (de la fabricare la utilizare până la eliminare). Când se creează un scenariu de expunere pentru o substanță, FDS-ul acesteia trebuie completat cu informațiile relevante – atunci vorbim despre o „fișă cu date de securitate extinsă” (ext-FDS). În practică, acest lucru înseamnă atașarea scenariilor de expunere la FDS ca anexe sau menționarea lor în Secțiunea 16.

 

Ce înseamnă aceasta pentru utilizator?

Dacă achiziționați o substanță periculoasă și primiți o FDS de 50 de pagini care are mai multe anexe la final, probabil că aceasta include scenarii de expunere. Aceste anexe conțin descrieri detaliate, de exemplu, despre modul în care să utilizați substanța în siguranță într-un anumit sector industrial și ce măsuri de protecție să aplicați astfel încât riscul să rămână la un nivel acceptabil.

Important: Utilizatorii din aval (de exemplu, dacă sunteți o fabrică ce folosește o anumită vopsea iar producătorul vopselei a atașat un scenariu de expunere pentru un solvent din compoziție) trebuie să verifice dacă propria lor utilizare a substanței este acoperită de scenariul descris. Dacă nu este, ei trebuie să informeze furnizorul sau sunt obligați să efectueze propria evaluare a riscului. Acest mecanism asigură că substanțele periculoase sunt folosite cu adevărat în condiții care sunt sigure pentru utilizările specifice.

Scenarii de expunere pentru amestecuri: Situația este complicată de faptul că scenariile de expunere sunt de obicei dezvoltate pentru anumite substanțe, în timp ce majoritatea utilizatorilor finali manipulează amestecuri (produse finite). Conform ghidului, informațiile relevante din scenariile de expunere ale componentelor trebuie integrate în FDS-ul amestecului.

De exemplu, dacă un amestec de curățare conține un solvent pentru care există un scenariu de expunere, atunci secțiunile 8 și 11–12 ale FDS-ului produsului de curățare ar trebui să țină cont de limitările și măsurile de protecție descrise în acel scenariu. În practică, acest lucru este adesea realizat prin atașarea scenariilor de expunere ale substanțelor componente la FDS-ul amestecului sau prin furnizarea de informații consolidate din acestea. Esențial este ca utilizatorul să primească toate informațiile importante – indiferent dacă este vorba de FDS-ul unei substanțe sau al unui amestec.

 

Menținerea și actualizarea FDS în practică

Am subliniat deja importanța menținerii FDS-urilor la zi.

 

Iată câteva sfaturi practice pentru a realiza acesta:

Evidența versiunilor

Stabiliți un sistem (chiar și un registru digital) pentru a urmări versiunile și datele FDS-urilor pentru toate materialele utilizate sau vândute de compania dumneavoastră. Verificați periodic (de exemplu, anual) dacă este disponibilă o versiune mai nouă de la furnizorii dumneavoastră și dacă au apărut modificări la propriile produse care ar necesita actualizarea unei FDS.

Monitorizarea legislației

Țineți-vă la curent cu modificările apărute în legislația privind siguranța chimică. De exemplu, dacă în Regulamentul CLP sunt introduse noi clase de pericol sau dacă valorile limită de expunere sunt revizuite, atunci FDS-urile ar trebui reexaminate. Un exemplu în acest sens a fost adoptarea Regulamentului (UE) 2020/878, care a devenit obligatoriu în 2021 – multe companii au fost obligate să actualizeze FDS-urile pentru a include noile elemente.

Integrarea informațiilor noi

Dacă aflați noi informații toxicologice sau ecotoxicologice despre produsul dumneavoastră (de exemplu, dacă se dovedește că o componentă are efecte pe termen lung mai grave decât s-a crezut anterior sau dacă un incident practic oferă date noi), FDS trebuie modificată în consecință. Această situație poate apărea și dacă produsul are o utilizare nouă – în acest caz poate fi necesar să extindeți informațiile despre utilizare din Secțiunea 1 și să ajustați recomandările de manipulare din Secțiunea 7.

Comunicarea în lanțul de aprovizionare

Asigurați-vă că, atunci când o FDS este actualizată, toți partenerii afectați primesc efectiv noua versiune. O problemă comună este că actualizările “se împotmolesc” și nu ajung la toți utilizatori. Este recomandabil să trimiteți activ noua versiune prin e-mail către fiecare client și să solicitați confirmarea primirii.

Dacă FDS-urile dvs. sunt disponibile pentru descărcare pe site-ul web, este util să notați ceva de genul “actualizat la data [X]” pentru a anunța utilizatorii că există o nouă revizuire.

 

Greșeli frecvente la redactarea FDS – ce trebuie evitat

Chiar și companiile cu experiență pot avea erori în fișele cu date de securitate.

 

Iată câteva greșeli sau omisiuni comune de evitat:

Clasificare incorectă sau incompletă

Uneori, Secțiunea 2 a FDS nu listează corect toate clasele de pericol sau lipsește o frază H importantă. De exemplu, un amestec ar putea provoca o ușoară iritație a pielii, dar FDS nu include „Iritație cutanată categoria 2, H315”. Acesta poate fi înșelător.

Soluție: Utilizați întotdeauna informații de clasificare actualizate și folosiți datele componentelor pentru a determina clasificarea corectă.

Neconcordanțe între secțiuni

O greșeală frecventă este că diferite părți ale FDS se contrazic între ele. De exemplu, Secțiunea 9 ar putea declara că produsul nu este solubil în apă, dar Secțiunea 6 recomandă spălarea deversărilor cu apă. Sau Secțiunea 2 indică faptul că produsul nu este inflamabil, dar Secțiunea 5 este redactată ca și cum ar fi inflamabil. Aceste contradicții sugerează că FDS a fost alcătuită neglijent, din șabloane.

Soluție: Verificați cu atenție FDS în ansamblul ei. Citiți-o pentru coerență logică, nu doar secțiune cu secțiune.

Formulări prea generale

Uneori, o FDS este plină de fraze generice care nu oferă îndrumări concrete. De exemplu: „Evitați orice posibilă expunere” sau „Folosiți echipament de protecție adecvat”, fără a specifica ce înseamnă „adecvat”. Astfel de sfaturi generale nu sunt utile.

Soluție: Fiți specifici – indicați exact echipamentul de protecție necesar, materialele sau condițiile de evitat și pașii concreți de urmat.

Referințe sau legislație învechite

În unele FDS, se pot găsi în continuare referințe la directive sau regulamente vechi ale UE care nu mai sunt în vigoare, pur și simplu pentru că fișa nu a fost actualizată. De exemplu, pot fi menționate vechile simboluri portocalii de pericol sau clasificări din sistemul DSD/DPD, anterior CLP.

Soluție: Revizuiţi regulat FDS-urile și actualizaţi referințele legislative (Secțiunea 15) conform legislației actuale.

Erori gramaticale/traducere

Pentru FDS-urile traduse, o problemă frecventă este traducerea literală din engleză sau formulări stângace, care îngreunează înțelegerea. De exemplu, scrierea „Robbanás biztos berendezés” în loc de corectul „Robbanásbiztos berendezés” (termenul maghiar corect pentru „echipament antiexploziv”). Deși pare a fi nesemnificativ, poate genera confuzii.

Soluție: Solicitaţi traducerea FDS-ului de către un profesionist calificat și, dacă este posibil, revizuirea finală de către un traducător nativ.

 

FDS ca instrument pentru securitatea la locul de muncă

O fișă cu date de securitate bine pregătită nu este doar un document obligatoriu păstrat pentru inspecții. Valoarea sa reală constă în contribuția la siguranța activităților de zi cu zi.

 

Câteva sfaturi pentru utilizarea eficientă a FDS-urilor:

Instruirea în domeniul siguranței

Folosiţi informațiile din FDS-uri pentru a instrui angajații. În timpul instruirilor de securitate, prezentați fișele relevante, explicaţi simbolurile de pericol și discutaţi semnificația frazelor H și P.

De exemplu, dacă folosiţi solvenți într-un atelier, FDS-ul poate explica de ce este necesară ventilarea adecvată și de ce trebuie evitate flăcările deschise.

Evaluarea riscurilor

Evaluările riscurilor chimice la locul de muncă se bazează pe proprietățile și recomandările descrise în FDS.

De exemplu, folosind datele din Secțiunea 8, puteți determina dacă ventilația locală este suficientă sau dacă este necesară și protecția respiratorie. Este recomandabil să atașaţi FDS-urile relevante la documentația de evaluare a riscurilor și să se facă referire la acestea în cadrul analizei.

Planificarea situațiilor de urgență

Pentru planurile de măsuri de urgenţă (accidente sau incendii), luaţi în considerare întotdeauna informațiile despre prim ajutor și despre stingerea incendiilor din FDS.

Într-o unitate care manipulează substanțe chimice, planul de urgență poate include chiar, ca anexă, FDS-urile substanțelor periculoase principale, pentru ca echipele de intervenție sau pompierii să le poată accesa imediat.

Comunicarea cu furnizorii

Dacă un element dintr-o FDS este neclar, nu ezitaţi să contactaţi furnizorul (producătorul) pentru clarificări. Folosind datele de contact din Secțiunea 1 a FDS, puteți solicita informații suplimentare.

De exemplu, dacă nu sunteţi sigur ce material sau grosime ar trebui să aibă mănușile de protecție, este recomandat să cereţi clarificări furnizorului.

 

Asistență și resurse de specialitate

Când redactaţi și gestionaţi FDS-uri, există multe surse de ajutor disponibile:

Ghiduri oficiale

Agenția Europeană pentru Produse Chimice (ECHA) și autoritățile naționale au publicat ghiduri (această serie de articole se bazează, de fapt, pe un astfel de ghid). Aceste ghiduri – de exemplu, „Ghid privind întocmirea fișelor cu date de securitate” – oferă explicații detaliate, exemple și șabloane. Folosiţi-le ori de câte ori aveţi întrebări referitoare la interpretarea unei cerințe.

Software și șabloane

Există numeroase programe comerciale care ajută la redactarea FDS-urilor. Acestea includ baze de date cu informații legislative și despre pericole și pot genera automat textul în mai multe limbi. Deși sunt utile, nu înlocuiesc expertiza umană. Verificaţ întotdeauna conformitatea și completitudinea FDS-urilor generate automat.

Consultanți specializați

Dacă firma dvs. nu are un specialist propriu de FDS, puteți apela la firme de consultanță în securitatea chimică.

Un expert extern este la curent cu cele mai recente reglementări și, prin experiență, poate redacta o FDS mai rapid și mai precis decât o echipă internă fără expertiza necesară. Această abordare este deosebit de utilă dacă lucraţi cu multe substanțe periculoase sau dacă furnizaţi produse în mai multe țări (și aveţi nevoie de FDS-uri în mai multe limbi).

Helpdesk-uri ale autorităților și industriei

UE dispune de o rețea de Helpdesk-uri REACH-CLP. Puteți adresa întrebări acestor centre de asistență în legătură cu cerințele legislative. În plus, asociațiile profesionale (de exemplu, din industria chimică) pot oferi sprijin și instruire pe acest teritoriu.

 

Această serie în 5 părți a oferit o prezentare generală a principalelor etape și aspecte esențiale în elaborarea fișelor cu date de securitate.

Sperăm că informațiile prezentate sunt utile atât pentru producători, cât și pentru distribuitori și utilizatori. Dacă în cadrul companiei dvs. există încă incertitudini privind gestionarea FDS-urilor, este recomandat să consultați un expert.

Documentul-ghid original pe care se bazează această serie de articole este disponibil aici: „Ghid privind întocmirea fișelor cu date de securitate” (ECHA, 2021).

Elaborarea unei FDS nu este o simplă formalitate administrativă, ci o sarcină care necesită competență profesională. Este recomandabil să cooperați cu un furnizor de servicii sau un expert familiarizat cu regulamentele REACH și CLP și fiind capabil să țină pasul cu modificările legislative.

 

Alte articole din serie

 

Consultanță online gratuită

Dacă nu ai găsit informațiile de care aveai nevoie pe site-ul nostru, poți adresa întrebările tale legate de fișele cu date de securitate direct expertului nostru.

Pentru a trimite întrebări, te rugăm să folosești următoarea aplicație de trimitere a mesajelor:

Adresați-vă expertului nostru în domeniul securității chimice!

 

Alte servicii conexe

 

Articole recomandate

 

Materiale profesionale utile

Fișa cu date de securitate bază de cunoștințe

Baza de cunoștințe privind fișele cu date de securitate oferă asistență în interpretarea fișelor cu date de securitate și a reglementărilor aferente.

 

Tags: ,