Preparazione delle schede di dati di sicurezza - Parte 2

Responsabilità e processo di compilazione della SDS

MSDS-Europe – Materiale di base utile e guide per le schede di dati di sicurezza – Preparazione delle schede di dati di sicurezza (SDS) Parte 2: Responsabilità e processo di compilazione della SDS

 

Nella prima parte della serie (Redazione delle SDS – Parte 1), abbiamo esaminato cosa sia una scheda di dati di sicurezza (SDS) e le sue basi giuridiche (REACH e CLP).

Ora ci occuperemo di chi deve redigere la scheda di dati di sicurezza e di come farlo correttamente, quali sono le responsabilità connesse e a cosa prestare attenzione durante il processo. Tratteremo anche i casi in cui una SDS è obbligatoria per un prodotto, come si articola la sua compilazione passo dopo passo e cosa bisogna sapere in merito all’aggiornamento, ai requisiti linguistici e alla distribuzione.

(Una guida dettagliata sull’argomento è disponibile nel documento ufficiale dell’ECHA intitolato “Guida alla compilazione delle schede di dati di sicurezza” (2021), reperibile sul sito web dell’ECHA.)

 

Chi deve compilare la SDS?

La legge stabilisce che l’azienda che immette il prodotto sul mercato è responsabile del contenuto della SDS – tipicamente il produttore o l’importatore. Tale soggetto deve assicurare che la SDS del prodotto sia conforme ai requisiti del REACH e che sia fornita agli utilizzatori a valle.

Ogni produttore o importatore che immette sul mercato UE una sostanza o miscela pericolosa deve fornire una SDS nella lingua appropriata ai clienti. Anche i distributori (rivenditori) devono garantire che la SDS del prodotto accompagni gli utilizzatori professionali.

Ad esempio, un distributore di vernici deve assicurarsi che la SDS in italiano sia messa a disposizione dell’acquirente.

 

Quando è obbligatoria una scheda di dati di sicurezza?

In generale, una scheda di dati di sicurezza è richiesta per qualsiasi sostanza o miscela pericolosa. Ciò significa che se un prodotto rientra in una qualsiasi classe di pericolo secondo il CLP (es. infiammabile, corrosivo, tossico, irritante, ecc.), il distributore deve fornire la SDS all’utilizzatore senza necessità di richiesta.

Vi sono inoltre casi in cui una miscela non è classificata come pericolosa ma, a causa di determinati componenti, è comunque necessaria una SDS (almeno su richiesta).

Ad esempio:

  • Miscela non pericolosa contenente un componente pericoloso oltre una certa concentrazione: un utilizzatore professionale può richiedere la SDS, che deve essere fornita. Se una miscela contiene una sostanza nociva per la salute in quantità significativa, l’articolo 31(3) del REACH prevede che l’utilizzatore possa richiedere la SDS e che questa sia messa a disposizione.
  • Miscela contenente un componente con un valore limite di esposizione professionale: se la miscela ha un componente con un limite di esposizione professionale obbligatorio, occorre fornire la SDS su richiesta, anche se la miscela non è classificata pericolosa.
  • Miscela non destinata al consumatore ma che richiede alcuni elementi di etichettatura: prodotti del genere devono anch’essi avere una SDS, da mettere a disposizione degli utilizzatori professionali su richiesta.

Nota: Non tutti i prodotti richiedono una SDS.

Se una miscela non contiene ingredienti pericolosi ed è destinata all’uso dei consumatori (domestico), in generale non è obbligatorio fornire una SDS.

Tuttavia, alcuni clienti industriali potrebbero richiederla comunque. Come buona prassi, il produttore può preparare una scheda informativa o una SDS volontaria, aiutando i clienti a utilizzare il prodotto in sicurezza.

 

Requisiti linguistici

La SDS deve sempre essere fornita nella lingua ufficiale del Paese in cui il prodotto viene commercializzato. In Italia, ad esempio, è richiesta una SDS in italiano. Se un’azienda fornisce un prodotto in più Paesi UE, la SDS deve essere redatta o tradotta nella lingua ufficiale di ciascun Paese di destinazione.

Persona competente e competenze richieste

Una scheda di dati di sicurezza deve essere compilata da una “persona competente”, cioè da un professionista con qualifiche adeguate e conoscenze in materia di sicurezza chimica. La guida ufficiale evidenzia anche che la persona competente dovrebbe ricevere formazione continua, poiché la normativa sulle sostanze pericolose viene aggiornata di frequente.

Se in azienda non c’è una tale competenza, è consigliabile rivolgersi a un consulente esterno. Numerose imprese sono specializzate nella compilazione e revisione delle SDS, fungendo da esperti di sicurezza chimica per aiutare a preparare schede conformi alla legislazione.

 

Fasi per preparare una SDS

La preparazione di una SDS richiede più fasi, che comportano la raccolta e l’organizzazione di molti tipi di informazioni. Ecco una traccia generale del processo che aiuta a garantire coerenza e completezza:

 

1. Raccolta delle informazioni:

Raccogliere tutti i dati rilevanti sulla sostanza o miscela. Ciò include l’identificazione esatta del prodotto (nome e numeri identificativi come CAS, CE, e per le miscele il codice UFI), l’elenco dei componenti e le rispettive concentrazioni, le proprietà fisiche e chimiche (es. punto di ebollizione, densità, pH, punto di infiammabilità) e i dati tossicologici ed ecotossicologici. Fonti utili sono le SDS dei componenti, banche dati ECHA, letteratura e risultati sperimentali interni. Questa base di informazioni alimenterà la SDS.

 

2. Determinazione della classificazione di pericolo:

In base ai dati raccolti, determinare la classificazione di pericolo del prodotto secondo il CLP. Ciò comporta decidere le classi e categorie di pericolo applicabili (es. Liquido infiammabile Cat. 2, Corrosione cutanea Cat. 1A, Tossicità acuta Cat. 3, ecc.) e identificare le corrispondenti frasi H (indicazioni di pericolo) e frasi P (consigli di prudenza). La classificazione deriva dai pericoli e dalle concentrazioni dei componenti.

Occorre considerare eventuali limiti di concentrazione specifici e fattori M, assicurandosi di valutare tutti i pericoli pertinenti della miscela.

 

3. Compilazione delle sezioni della SDS:

Una volta definita la classificazione, si possono compilare le 16 sezioni della scheda di sicurezza con le informazioni appropriate. È importante rispettare l’ordine e la numerazione delle sezioni. Ogni sezione ha contenuti obbligatori – ad esempio la Sezione 1 richiede gli identificatori del prodotto e i dati del fornitore, la Sezione 2 l’identificazione dei pericoli, la Sezione 3 la composizione, ecc.

La coerenza è fondamentale: le informazioni fornite nelle diverse sezioni non devono contraddirsi. Ad esempio, se la Sezione 2 indica che la miscela è infiammabile, allora il dato sul punto di infiammabilità in Sezione 9 dovrebbe confermarlo.

 

4. Revisione e approvazione:

Completata la SDS, va controllata con cura. Come verifica di qualità, assicurarsi che tutte le informazioni necessarie siano incluse e che non vi siano errori o sezioni mancanti (es. refusi, unità errate). Può essere utile far rileggere la SDS a un esperto interno o confrontarla con SDS di prodotti simili. Controllare di aver citato le normative più recenti (es. regolamenti UE aggiornati).

 

5. Distribuzione agli utilizzatori:

La SDS finale deve essere consegnata agli utilizzatori del prodotto. Ciò può avvenire elettronicamente (ad es. via email in PDF) o in formato cartaceo, ma deve sempre essere fornita gratuitamente (il REACH impone che la SDS sia fornita senza oneri).

Molte aziende inviano la SDS all’acquirente con il primo ordine o la rendono disponibile sul proprio sito web.

Inoltre, la SDS va mantenuta aggiornata: se emergono nuove informazioni o rischi sul prodotto, o cambia la sua classificazione (es. varia la composizione o nuovi dati tossicologici), la scheda va aggiornata prontamente.

 

6. Aggiornamenti e controllo versioni:

Quando emergono nuove informazioni o pericoli sul prodotto, o cambia la sua classificazione, occorre revisionare la SDS.

La versione aggiornata va inviata a tutti gli utilizzatori che hanno ricevuto quella precedente nell’ultimo anno (di solito nei 12 mesi precedenti).

Inoltre, conservare le versioni precedenti della SDS per almeno 10 anni, così da poterle esibire in caso di controlli o consultarle in futuro.

È buona norma assegnare un numero di versione e una data a ciascuna SDS, in modo da identificare chiaramente l’ultima revisione.

 

In sintesi,

la redazione di una Scheda di Dati di Sicurezza (SDS) è un compito complesso che richiede competenza e attenzione. Durante tutto il processo, è fondamentale ricordare che l’obiettivo è informare e proteggere gli utilizzatori, nonché garantire la conformità normativa. Non si tratta semplicemente di “burocrazia”, ma di uno strumento essenziale per la sicurezza sul lavoro e la tutela dell’ambiente.

Nelle sezioni seguenti, ci concentreremo sugli elementi specifici del contenuto di una scheda di dati di sicurezza: analizzeremo nel dettaglio quali informazioni devono essere fornite in ciascuna sezione della SDS.

 

Articoli successivi:

 

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