Obblighi dei distributori dei prodotti cosmetici

Base delle conoscenze per i prodotti cosmetici – Obblighi dei distributori dei prodotti cosmetici

Regole di base per la comprensione delle responsabilità dei distributori di prodotti cosmetici

Se il distributore ritiene o ha motivo di ritenere che un prodotto cosmetico non sia conforme al Regolamento (CE) 1223/2009 deve prendere immediatamente le misure correttive necessarie per rendere conforme tale prodotto, ritirarlo o richiamarlo, a seconda dei casi.

Inoltre, qualora il prodotto cosmetico presenti un rischio per la salute umana, le persone responsabili devono informare immediatamente le autorità nazionali competenti degli Stati membri in cui hanno reso disponibile il prodotto e dello Stato membro in cui la documentazione informativa sul prodotto è facilmente accessibile, fornendo dettagli, in particolare, della non conformità e delle misure correttive adottate.

Distributore

Una persona fisica o giuridica nella catena della fornitura, diversa dal fabbricante o dall’importatore, che mette a disposizione un prodotto cosmetico sul mercato comunitario.

Non è considerato essere il distributore chi immette un prodotto cosmetico sul mercato col proprio nome o marchio, o cambia il prodotto già sul mercato in modo che possa effettuare la conformità del prodotto con i requisiti, in questo caso egli è considerato la persona responsabile.

Possono essere immessi sul mercato soltanto quei prodotti cosmetici che hanno una valutazione della sicurezza, la documentazione informativa del prodotto e l’etichettatura secondo 1223/2009/CE e la cui produzione è stata eseguita secondo una buona prassi di fabbricazione.

Il Regolamento (CE) 1223/2009 è in vigore dall’11 luglio 2013 per i membri della Comunità Europea e per i membri dell’Associazione europea di libero scambio (EFTA) – Norvegia, Svizzera, Islanda, Liechtenstein.

Obblighi dei distributori

1. Responsabilità del distributore da controllare:

qualora le informazioni dell’etichettatura richieste siano indicate sul prodotto
nome della persona responsabile o nome e indirizzo della società registrata
il numero di lotto o il numero d’identificazione del prodotto cosmetico
elenco degli ingredienti sul contenitore o sulla confezione o sul materiale informativo messo a disposizione

2. Se i requisiti linguistici prescritti vengono soddisfatti, le informazioni vanno scritte nella lingua ufficiale del paese in cui il prodotto finale sarà immesso sul mercato

3. È necessario verificare se il periodo di validità specificato non sia ancora scaduto.

Elementi dell’etichetta

I prodotti cosmetici sono messi a disposizione sul mercato solamente se il recipiente e l’imballaggio dei prodotti cosmetici recano le seguenti indicazioni, in caratteri indelebili, facilmente leggibili e visibili:

1. Il nome o la ragione sociale e l’indirizzo della persona responsabile. Nazione d’origine in caso di prodotti cosmetici importati.

2. Il contenuto nominale al momento del confezionamento, espresso in peso o in volume

(Fatta eccezione: per quanto riguarda gli imballaggi preconfezionati, che vengono solitamente commercializzati per insieme di pezzi e per i quali l’indicazione del peso o del volume non ha alcun rilievo; per gli imballaggi con un contenuto inferiore a 5 g o a 5 ml, i campioni gratuiti e le monodosi).

3. La data di durata minima

a, L’indicazione della data di durata minima per i prodotti cosmetici che abbiano una durata minima inferiore ai trenta mesi.

Formato appropriato: dopo la data del simbolo di durata minima o la dicitura “consumare entro il”, la data di durata minima deve essere chiaramente espressa e deve essere composta dal mese e dall’anno, o da giorno, mese e anno, in quest’ordine.

Se la conservazione minima è superiore a trenta mesi, il consumatore dovrebbe essere informato sul periodo di tempo in cui il prodotto cosmetico, una volta aperto, può essere utilizzato senza effetti nocivi per il consumatore. Il simbolo di durata minima è seguito dal tempo indicato in mesi e/o anni, tale requisito non dovrebbe applicarsi se il concetto di durata dopo l’apertura non è rilevante, vale a dire per i prodotti monouso, i prodotti che non rischiano di deteriorarsi o i prodotti che non si aprono.

4. Le precauzioni particolari per l’impiego.

5. Il numero del lotto di fabbricazione o il riferimento che per metta di identificare il prodotto cosmetico.

6. La funzione del prodotto cosmetico, salvo se risulta dalla sua presentazione;

7. Elenco degli ingredienti conformi all’INCI (Nomenclatura internazionale degli ingredienti cosmetici). Tali informazioni possono figurare unicamente sull’imballaggio (se applicabile).

Le informazioni dell’etichettatura devono essere fornite nella lingua dello Stato membro ove il prodotto è distribuito per l’utente finale (eccetto: “Ingredienti”).

Se non è possibile indicare le informazioni elencate sull’etichetta per motivi pratici, le informazioni devono essere indicate su un foglietto, un’etichetta, un nastro o un cartellino allegati o attaccati al prodotto.

Servizi offerti: Creazione bozza dell’etichetta, traduzione prodotti cosmetici

Notifica del prodotto già sul mercato

Un distributore che fa un prodotto cosmetico disponibile in uno Stato membro e già commercializzato in un altro Stato membro e traduce di propria iniziativa qualsiasi elemento dell’etichettatura del prodotto, deve notificare alcune informazioni nel CPNP al fine di rispettare le leggi nazionali.

Per la notifica sono necessarie le seguenti informazioni:

il nome e l’indirizzo della persona responsabile presso laquale viene tenuta ad immediata disposizione la documentazione informativa sul prodotto;
la categoria del prodotto cosmetico, la sua denominazione nello Stato membro di spedizione e quella nello Stato membro in cui è resa disponibile, consentendo la sua identificazione specifica;
nome dello Stato membro in cui il prodotto cosmetico è sul mercato;
nome e indirizzo del distributore

Se una qualsiasi delle informazioni cambia, il distributore o la persona responsabile deve fornire subito un aggiornamento tramite CPNP.

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