Services de notification PCN, formation, consultation, gestion d'UFI
MSDS Europe – Services liés à la notification UFI / PCN
Nos services liés à la notification PCN ont été conçus conformément au Règlement (UE) 2017/542 de la Commission et à ses modifications. Notre objectif est de fournir le plus haut niveau de service professionnel à ceux qui sont obligés de la notification.
Nos services liés à la notification PCN
- Notification des mélanges via le portail PCN
- Service pour la notification de mise à jour de PCN
- Service pour la génération du code UFI
Services de conseil, formation*
- Formation de base sur PCN – Formation préparatoire, théorique
Formation en ligne, 4 heures
- Formation sur l’administration PCN – Acquérir des compétences théoriques et pratiques complexes
Formation théorique et pratique pour les employés qui seront capable de soumettre des notifications et de gérer eux-mêmes l’ensemble de la « stratégie UFI » de l’entreprise.
Formation en ligne, 2 x 4 heures
- Formation sur le portail de notification PCN – La notification PCN en pratique, étape par étape
Acquérir des compétences pratiques pour l’utilisation du portail de notification PCN. Des connaissances théoriques appropriées sont requises (dispositions du Règlement (UE) 2017/542 de la Commission).
Formation en ligne, 4 heures
Service d’assistance professionnel*
- Service d’assistance PCN – Assistance immédiate pendant le processus de notification
* : Les services marqués d’un astérisque sont uniquement disponibles en anglais et en hongrois.
Formation de base sur PCN
Formation préparatoire, théorique
4 heures + 1 heure d’assistance
Cette formation est recommandée pour les entreprises obligées de soumettre leurs produits conformément au Règlement de la Commission (UE) 2017/542 et qui considèrent que l’apprentissage du contexte théorique approprié est nécessaire.
Thèmes de la formation de base
- Explication des dispositions du règlement
- Assistance pour l’interprétation correcte et pour la compréhension du contexte
- Discussion des obligations
- Collecte des données et des documents nécessaires
- Soutien à la planification stratégique
- Conseils pour maintenir la notification à jour
- Formation de base (théorique) sur les tâches prévues au collègue désigné
- Nous préparerons également un plan d’action et proposerons des solutions à tout problème potentiel concernant la notification, sur la base des informations fournies lors de la consultation
- Consultation et réponse aux questions posées à la fin de la formation
La formation est en ligne après une évaluation préalable des besoins. Après la formation, un service d’assistance d’une heure est fourni gratuitement.
Formation sur le portail de notification PCN
La notification PCN en pratique, étape par étape
Acquérir des compétences pratiques pour utiliser individuellement le portail de notification PCN
Cette formation est recommandée aux entreprises dont les employés ont déjà les connaissances théoriques requises et sont capables de comprendre correctement le règlement PCN, mais ne sont pas sûrs de pouvoir utiliser le portail de notification dans la pratique.
4 heures + 2 heures d’assistance
Thèmes de la formation
- Explication des fonctions du portail de notification PCN de l’ECHA (basé sur le Cloud)
- Étapes de la préparation d’un dossier PCN
- Soumission d’un dossier PCN
- Explication de l’environnement de test du portail de soumission de l’ECHA
- Préparation des notifications de test, avec l’expert puis de manière indépendante par les participants
- Évaluation des notifications de test, réponse aux questions
- Fourniture de notes de rappel
La formation est en ligne après une évaluation préalable des besoins. Après la formation, un service d’assistance de 2 heures est fourni gratuitement.
Formation sur l’administration PCN
Compétences théoriques et pratiques complexes
Cette formation est recommandée aux entreprises qui souhaitent assurer la formation théorique et pratique appropriée de leurs employés qui soumettent la notification, afin qu’ils puissent gérer de manière autonome la notification PCN de l’entreprise.
Formation de 2 jours – 2 * 4 heures + 5 heures de soutien
Thèmes de la formation
- Explication des dispositions du règlement (Règlement (UE) 2017/542)
- Précision des exceptions et des exemptions
- Évaluation du portefeuille de produits et des marchés
- Définition des mélanges qui nécessitent la notification
- Révision de la documentation des produits, vérification des fiches de données de sécurité (composition, classification)
- Spécification des mélanges dans les mélanges (MIM)
- Définition des catégories de produits (EUPCs)
- Développement d’une stratégie de notification du portefeuille de produits
- Explication des fonctions du portail de notification PCN de l’ECHA (basé sur le Cloud)
- Étapes de la préparation d’un dossier PCN
- Soumission d’un dossier PCN
- Explication de l’environnement de test du portail de soumission de l’ECHA
- Préparation des notifications de test, avec l’expert puis de manière indépendante par les participants
- Évaluation des notifications de test, réponse aux questions
- Conseils pour maintenir la notification à jour
Structure de la formation
Jour 1 (4 heures)
Le premier jour de la formation, nous expliquons le contexte théorique et pratique de la notification. Notre expert aide à comprendre le contexte à travers des exemples, et après avoir discuté du portefeuille de produits de l’entreprise, il aide à développer une stratégie de notification. Dans la deuxième partie de la journée, l’expert fait une démonstration pas à pas de l’utilisation du portail de notification PCN. À la fin de la journée, les questions posées seront répondues.
Jour 2 (4 heures)
Le programme du deuxième jour aura lieu à un moment convenu accordé. Les participants soumettront des notifications dans l’environnement de test du portail de soumission de l’ECHA avec le soutien continu de notre expert tout en discutant les questions soulevées. Dans le cadre du service, après avoir terminé la formation, notre expert sera disponible pour répondre aux questions théoriques liées à la notification ainsi que pour résoudre les problèmes liés à l’utilisation du portail de notification (Support).
La formation est en ligne après une évaluation préalable des besoins. Après la formation, un service d’assistance de 5 heures est fourni gratuitement.
Service d’assistance PCN
Assistance immédiate pendant le processus de notification
Cette formation est recommandée aux entreprises qui souhaitent gérer elles-mêmes les tâches liées à la notification PCN, mais elles souhaitent bénéficier de l’aide professionnelle, si nécessaire.
Notre service d’assistance a un tarif horaire pendant lequel nous aidons nos clients via l’application Zoom à résoudre les problèmes survenant pendant le processus de notification.
Notre service, en plus de la disponibilité continue, est également fourni sous forme contractuelle pour une redevance mensuelle, conçue pour les besoins spécifiques de l’entreprise.
Notification des mélanges via le portail PCN
Conformément au Règlement (UE) 2017/542 de la Commission, la notification des mélanges dangereux relevant du champ d’application de l’annexe VIII du règlement CLP est basée sur les données qui nous sont fournies via le portail PCN (IUCLID basé sur le Cloud).
Pour des besoins spécifiques ou des commandes en grande quantité, veuillez contacter notre Service clients afin de trouver la meilleure solution pour vos besoins.
Le service contient les éléments suivants :
- Génération et validation (si nécessaire) de l’UFI
- Détermination des intervalles de concentration des ingrédients
- Spécification des colorants, des parfums
- Détermination des mélanges dans le mélange (MiM)
- Définition des catégories de produit conformément au système EuPCS
- Définition des types et des tailles des emballages
- Soumission de la notification PCN via le portail de notification de l’ECHA
Service pour la notification de mise à jour de PCN
Mise à jour de la déclaration
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la mise à jour du dossier PCN peut être nécessaire. Par exemple, dans les cas suivants : il y a un changement dans les données de contact du fournisseur ou de la personne de contact, vous voulez ajouter un nouveau nom commercial ou un nouveau code UFI, vous voulez étendre la notification à de nouveaux pays cibles. Vous pouvez être obligé de la mise à jour en cas de changement majeur dans la composition du mélange, ou si la classification basée sur les dangers sanitaires ou physiques est modifiée.
Tout en établissant une relation de communication étroite avec nos partenaires, nous évaluons professionnellement les modifications affectant leurs mélanges et nous mettons à jour les données fournies lors de la notification PCN, si nécessaire.
Pour plus d’informations, voir Mise à jour d’une déclaration
Service pour la génération du code UFI
Gestion UFI de la génération à la validation
L’élément essentiel des notifications PCN est le code UFI.
Dans le cadre de notre service, nous prenons en compte le portefeuille de produits, le rôle dans la chaîne de fournisseurs et la stratégie marketing afin de définir la meilleure approche pour générer le code UFI.
Sur la base des informations fournies, nous générons des codes UFI dans le nombre requis, et nous les validons également.
Garantie
Nous fournissons nos services de conseil et des autres services conformément au Règlement (UE) 2017/542 de la Commission. Nous assumons l’entière responsabilité professionnelle et financière de nos services.
Assistance avec nos services PCN, commande du service
Notre Service clients fournit une assistance professionnelle pour répondre aux questions qui se posent concernant le Règlement (UE) 2017/542 de la Commission ou concernant nos services.
F.A.Q. – Questions relatives au processus de commande et de livraison
Site(s) utile(s) associé(s)
- Application de l’UFI et étiquetage des mélanges
- Obligations de notification PCN des importateurs et des utilisateurs en aval
- F.A.Q. – Questions fréquentes et réponses en matière de sécurité chimique
- Révision, mise à jour de la FDS conformément à la réglementation en vigueur