Obligation de notification à l'inventaire CLP

Fiche de données de sécurité base de connaissance – Obligation de notification à l’inventaire CLP

Les informations relatives à l’identification, à la classification et à l’étiquetage de la substance doivent être notifiées à l’Agence. La notification CLP est gratuite et il est obligatoire de notifier dans un délai d’un mois après la mise sur le marché de la substance.

• Qui a l’obligation de notifier l’inventaire de classification et d’étiquetage ?
• Mise à jour des données notifiées
• Les données à notifier à l’inventaire de classification et d’étiquetage CLP
• Classification comme dangereuse
• Le format de la notification envoyée à l’inventaire de classification et d’étiquetage CLP
• Soumission de nouvelles informations affectant la classification et l’étiquetage dans l’inventaire de classification et d’étiquetage
• Inventaire d’étiquetage
• Registres d’informations
• Vérification des informations
• Le résumé

Qui a l’obligation de notifier l’inventaire de classification et d’étiquetage ?

Les fabricants et les importateurs qui mettent une substance sur le marché ont l’obligation de notifier si l’un des critères suivants est rempli :

La substance est soumise à enregistrement conformément à REACH (≥ 1 tonne/an) et est déjà sur le marché.

• La substance est classée comme dangereuse conformément au règlement CLP et est déjà sur le marché, quel que soit le tonnage.
• La substance est classée comme dangereuse conformément au règlement CLP et présente dans un mélange dépassant les limites de concentration spécifiées à l’annexe I du règlement CLP, ce qui entraîne la classification du mélange comme dangereux.
• Vous n’avez pas besoin de notifier séparément une substance que vous avez déjà enregistrée conformément à REACH si les informations à notifier ont déjà été fournies dans le dossier d’enregistrement de REACH. Cela s’applique également à certaines substances contenues dans des articles pour lesquels l’article 7 de REACH prévoit leur enregistrement.

Si vous êtes un utilisateur en aval qui formule un mélange, un distributeur ou un fabricant d’articles, vous n’avez pas besoin de notifier à l’Agence, car la notification pour votre substance a déjà eu lieu à un stade antérieur de la chaîne d’approvisionnement.

Mise à jour des données notifiées

Il y a également une obligation de mettre à jour les informations envoyées pour notification. Dans le cas où vous avez de nouvelles informations qui conduisent à une révision des éléments de classification et d’étiquetage d’une substance.

Les données à notifier à l’inventaire de classification et d’étiquetage CLP

• Données générales concernant le notificateur Identification de la substance
• Classification CLP de la substance
• Dans le cas où la substance a été classée dans certaines, mais pas toutes les classes de danger ou les différenciations CLP, une indication de savoir si cela est dû à un manque de données, des données non concluantes, ou des données qui sont concluantes pour une non-classification.
• Le cas échéant, des limites de concentration spécifiques ou des facteurs
• M liés à la classification comme dangereux pour l’environnement aquatique, c’est-à-dire la catégorie aiguë 1 et la catégorie chronique 1, ainsi qu’une justification de leur utilisation.
• Les éléments d’étiquetage pour la substance, y compris les mentions de danger supplémentaires visées à l’article 25 (1) du règlement CLP.

En utilisant le système REACH-IT, la gamme de données à fournir sera légèrement différente et, dans la pratique, le processus sera différent.

Classification comme dangereuse

Le règlement CLP engage activement les participants des industries à identifier les classes de danger.

Bien sûr, cela peut également signifier qu’une substance est classée dans plusieurs classes de danger différentes par des notificateurs individuels. Dans un tel cas, le règlement CLP ordonne aux notificateurs ou aux déclarants de faire tous les efforts possibles pour parvenir à une entrée convenue à inclure dans l’inventaire. Cependant, vous pouvez classer votre substance différemment d’une autre entrée, à condition d’inclure les raisons dans votre notification.

En revanche, si votre substance a une classification harmonisée, vous devez la classer conformément à la classification harmonisée figurant dans la partie 3 de l’annexe VI du règlement CLP et inclure cette classification dans votre notification.

Le format de la notification envoyée à l’inventaire de classification et d’étiquetage CLP

Votre notification doit être dans le format spécifié par l’Agence. Le dossier de notification peut être créé en ligne à l’aide de l’outil REACH-IT ou il peut être créé dans IUCLID 6 (Base de données internationale uniforme sur les informations chimiques).

Soumission de nouvelles informations affectant la classification et l’étiquetage dans l’inventaire de classification et d’étiquetage

Le fabricant, l’importateur ou l’utilisateur en aval peut également faire des propositions à l’Agence pour modifier la classification des substances classées comme cancérigènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction (CMR) ou la sensibilisation respiratoire, s’ils peuvent fournir des arguments justifiant la nécessité.

Inventaire d’étiquetage

Les classifications de toutes les substances notifiées en vertu du règlement CLP ou enregistrées en vertu de REACH sont incluses (ou le seront) dans l’inventaire de classification et d’étiquetage établi à l’Agence.

L’inventaire indique si une classification est harmonisée ou si elle a été convenue entre deux ou plusieurs notificateurs ou déclarants.

Registres d’informations

En tant que fabricant de substances, importateur de substances ou de mélanges ou en tant qu’utilisateur en aval, vous devez rassembler et rendre disponible toutes les informations que vous avez utilisées pour la classification et l’étiquetage de votre substance ou de votre mélange. Ces informations doivent être conservées pendant au moins 10 ans après que vous avez cessé de fournir la substance ou le mélange.

En tant que distributeur, vous devez de la même manière rassembler et rendre disponible toutes les informations que vous avez utilisées pour l’étiquetage.

Vérification des informations

L’autorité compétente ou les autorités de contrôle de l’État membre où votre entreprise est établie ou l’ECHA peuvent demander toutes les informations que vous avez utilisées aux fins de la classification et de l’étiquetage en vertu du règlement CLP.

Cependant, si les informations demandées par une autorité compétente sont incluses dans votre notification en vertu du règlement CLP ou votre enregistrement en vertu de REACH, ces informations seront disponibles pour l’ECHA, et l’autorité compétente doit adresser sa demande à l’ECHA.

Le résumé

L’article aborde les obligations des fabricants et des importateurs de notifier des informations sur l’identification, la classification et l’étiquetage des substances à l’Agence européenne des produits chimiques (ECHA).

La notification CLP est gratuite et obligatoire à soumettre dans un délai d’un mois après la mise sur le marché de la substance. Les fabricants et les importateurs sont tenus de notifier les substances soumises à l’enregistrement conformément à REACH, classées comme dangereuses conformément au règlement CLP ou classées comme dangereuses et présentes dans un mélange dépassant les limites de concentration spécifiées à l’annexe I du règlement CLP. Les utilisateurs en aval qui formulent un mélange, les distributeurs ou les fabricants d’articles sont exemptés de cette exigence de notification.

Les données notifiées doivent être mises à jour chaque fois que de nouvelles informations conduisent à une révision des éléments de classification et d’étiquetage d’une substance.

L’article explique également les données requises à notifier à l’inventaire de classification et d’étiquetage CLP, le format de la notification et la manière de soumettre de nouvelles informations affectant la classification et l’étiquetage.

Les classifications de toutes les substances notifiées en vertu du règlement CLP ou enregistrées en vertu de REACH sont incluses dans l’inventaire de classification et d’étiquetage établi à l’ECHA.

Enfin, les fabricants, les importateurs, les utilisateurs en aval et les distributeurs doivent conserver toutes les informations utilisées pour la classification et l’étiquetage, qui peuvent être vérifiées par l’autorité compétente ou les autorités de contrôle de l’État membre.

Services offerts

• Traduction des fiches de données de sécurité
• Révision, mise à jour des fiches de données de sécurité
• Nos services liés à la notification PCN
• Établissement de l’étiquette

Article(s) recommandé(s) 

• Période de validité d’une fiche de données de sécurité
• La définition de la fiche de données de sécurité
• Spécifications relatives à l’UFI et à l’étiquetage des mélanges dangereux
• L’étiquetage CLP en pratique