Über Software zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern

Sicherheitsdatenblatt Wissensbasis – Software für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern

In unserer fast zwei Jahrzehnte langen Berufserfahrung auf dem Gebiet der Chemikaliensicherheit wurden die meisten fremdsprachigen Sicherheitsdatenblätter, von denen wir gearbeitet haben, von Software erstellt. Dadurch kennen wir das durch SDS-Software erstellte Endprodukt.

Aufgrund unserer ungünstigen Erfahrungen hat unsere Firma anhand fachlicher Überlegungen stets auf die Verwendung jeglicher Software für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern verzichtet und hat diese auch nicht weiterempfohlen.

Das Funktionsprinzip und die wichtigsten Leistungen der SDB-Software

Die Software für die Übersetzung von Sicherheitsdatenblättern erstellt die fremdsprachigen Datenblätter – ähnlich nach dem Prinzip anderer Übersetzungsprogramme – anhand übereinstimmender Sätze.

Ihre Funktion basiert auf „Archive“, die man zu jedem Sprachenmodul käuflich erwerben kann. Diese enthalten die Übersetzungen der in den Datenblättern charakteristisch vorkommenden Sätze.

Im Zuge des Übersetzungsprozesses vertauscht die Software im Falle einer Übereinstimmung die Sätze der „Ausgangssprache“ mit den entsprechenden Sätzen der „Zielsprache“ .

Die konkret auf die Übersetzung von Sicherheitsdatenblättern spezialisierten Übersetzungsprogramme bieten selbstverständlich auch weitere Funktionen, wie z.B.:

werden auch anhand der CAS-Registrierungsnummern die Komponenten entsprechend der geltenden (bzw. in der Software gespeicherten) Listen für gefährliche Stoffe „zugeordnet“,
den Stoffen werden Expositionsgrenzwerte zugeteilt,
die vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen werden mit Piktogrammen (nicht CLP-Gefahrenpiktogramme) verdeutlicht,
es werden die Gefährlichkeitsklassen des jeweiligen Produktes sowie seine H- und P-Sätze definiert (anhand der Komponenten und der in den Rechtsvorschriften festgesetzten Konzentrationsgrenzwerte).
Es können auch noch verschiedene Module zur Einordnung und Systematisierung gezählt werden.

Die Vorteile von SDS-Software

Man kann eine große Menge an Sicherheitsdatenblättern verarbeiten.
Die Software ist imstande in mehrere Sprachen zu übersetzen (aber nur, wenn man die gegebenen Sprachenmodule dazu auch erworben hat).
Schnelligkeit.
Kosteneffizienz, aber nur im Falle besonders großer Mengen (wenn wir den durch professionelle Mängel verursachten Schaden ignorieren).
Funktionen zur Einordnung und Systematisierung

Die Nachteile von SDS-Software

Fachliche Mängel

Fehler, die bei der Ermittlung der Gefahrenklasse auftreten können, sind vom Software-Betreiber zu tragen.
Die fachlichen Fehler des „ursprünglichen“ Sicherheitsdatenblattes werden durch die Software ohne eine Korrektur auch auf die übersetzten Sicherheitsdatenblätter übertragen.
Das Sicherheitsdatenblatt kann auch nicht übersetzte Teile beinhalten (jene Sätze, die keine vollkommene Übereinstimmung mit den Sätzen des „Übersetzungsarchivs“ aufweisen, können vom Programm nicht bearbeitet werden).
Unrichtig übersetzte Sätze, Begriffe und Namen von Stoffen (man kann sich nicht vollkommen sicher sein, dass alle Sätze, die das Übersetzungsarchiv beinhaltet, auch wirklich korrekt übersetzt wurden)
Die fehlenden Daten werden nicht ersetzt (z.B.: EG-Nummern, Expositionsgrenzwerte usw.).
Da die Software nur auf Basis der allgemein gültigen EU-Richtlinien arbeitet, lässt sie kleinere und größere Abweichungen in den nationalen Regelungen der Zielländer außer Acht.

Sonstige Nachteile aus dem nicht-fachlichen Bereich

Es besteht nicht nur eine einmalige finanzielle Ausgabe. Der Erwerb von verschiedenen Sprachenmodulen und Updates lassen weitere Kosten folgern.
Die Software muss auch betrieben werden, so dass auch personalbezogene Kosten entstehen
Sie ist nur ab der Erstellung einer gewissen Anzahl an Sicherheitsdatenblättern kosteneffizient.
Der Anwender erhält nur einen Softwaresupport. In Fragen der Chemikaliensicherheit und bei sonstigen anderen Problemen ist er völlig auf sich allein gestellt.
Im Falle eventueller behördlicher Einwände wird der Anwender nicht imstande sein, das Sicherheitsdatenblatt abzuändern/zu korrigieren.

Wir bieten folgenden Service an

Tags: Sicherheitsdatenblatt, Sicherheitsdatenblatt Wissensbasis