Základna vědomostí pro bezpečnostní listy – Software na vytváření bezpečnostních listů
Během téměř dvou desetiletí našich odborných zkušeností v oblasti chemické bezpečnosti byla většina cizojazyčných bezpečnostních listů, s nimiž jsme pracovali, vytvořena softwarem, proto jsme tyto bezpečnostní listy mohli důkladně studovat.
Na základě všech těchto zkušeností naše společnost nikdy nepoužívala software na vytváření bezpečnostních listů a našim partnerům jsme nikdy jeho používání nedoporučovali.
Princip fungování softwaru na vytváření bezpečnostních listů a jeho služby
Software na překlad bezpečnostních listů (podobně jako jiné překladatelské softwary) vytváří znění bezpečnostního listu v cizím jazyce na základě odpovídajících vět ve své paměti.
Jeho fungování je založeno na dostupné „paměti“ v podobě nabízených jazykových modulů, které obsahují překlady vět, které se běžně objevují v bezpečnostních listech.
Věta ve „zdrojovém jazyce“ je nahrazena příslušnou větou v „cílovém jazyce“, pokud je zjištěna plná shoda.
Překladatelské softwary na překlad bezpečnostních listů obvykle nabízí i další funkce, např.:
- Komponenty jsou klasifikovány na základě čísla CAS a existujících seznamů nebezpečnosti látky (které v softwaru zpravidla nejsou aktualizovány).
- Přiřazuje mezní hodnoty expozice k látkám.
- Používá piktogramy (nikoliv piktogramy nebezpečnosti CLP), aby požadovaná ochranná zařízení byla jasněji vyjádřená.
- Stanoví třídy nebezpečnosti. standardní věty o nebezpečnosti H a pokyny pro bezpečné zacházení P dané směsi (na základě složek a na základě mezní koncentrace uvedené v legislativě).
- Mohou zahrnovat i určité funkce modulu registrace.
Výhody softwaru na vytváření bezpečnostních listů
- Dokáže zvládnout velký počet bezpečnostních listů.
- Dokáže překládat do více jazyků (pouze pokud jsou spolu s ním zakoupeny moduly pro příslušné jazyky).
- Rychlost.
- V případě velkého množství může být nákladově efektivní (pokud opomineme případnou škodu vyplývající z odborných nedostatků).
- Funkce registrace a organizace.
Nevýhody softwaru na vytváření bezpečnostních listů
Odborné nedostatky
- Uživatel softwaru přebírá následky chyb, které mohou vzniknout při klasifikaci nebezpečnosti výrobku.
- Odborné nedostatky v „originálu“ bezpečnostního listu budou převedeny do bezpečnostního listu bez opravy.
- Může obsahovat nepřeložené části (nedokáže zpracovat věty, které nepředstavují úplnou shodu s větami uloženými v paměti).
- Nesprávně přeložené věty, fráze, názvy látek Obsahují pouze určitá čísla vět, proto se značně omezuje jejich užitná hodnota.
- Neposkytuje chybějící údaje (např. čísla EU, mezní hodnoty expozice atd.).
- Pracuje pouze na základě obecných směrnic EU a ignoruje malé a větší odchylky národních předpisů cílové země.
Další neodborné nevýhody
- Nejde jen o jednorázový výdaj. Zakoupení různých jazykových modulů a aktualizací mohou způsobovat dodatečné náklady.
- Software musí rovněž být spravován, proto vznikají i související náklady na lidské zdroje
- Jeho použití je nákladově efektivní pouze od určitého počtu bezpečnostních listů
- Uživatel dostává pouze podporu softwaru, nemá se na koho spolehnout v případě jiných otázek týkajících se chemické bezpečnosti.
- V případě jakýchkoliv potenciálních námitek od úřadu nebo partnera nebude partner schopen provést opravu bezpečnostního listu.
Nabízené služby